{"id":115,"date":"2013-12-15T17:52:00","date_gmt":"2013-12-15T15:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.kepler.dk\/?p=115"},"modified":"2013-12-15T17:52:00","modified_gmt":"2013-12-15T15:52:00","slug":"referat-2013","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/2013\/12\/15\/referat-2013\/","title":{"rendered":"Referat 2013"},"content":{"rendered":"\n

Referat fra Klovtofteparkens Grundejerforenings<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ordin\u00e6re Generalforsamling 2013<\/strong><\/p>\n\n\n\n

27.\/11. hos Torkil Laursen<\/p>\n\n\n\n

Peter (54) blev valgt til ordstyrer.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mike (36) og Michael (30) blev valgt til stemmet\u00e6llere.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

S\u00f8ren (24) blev valgt til referent<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Deltagere:        10, 14, 18, 22, 24, 28, 30, 32, 36, 38, 40, 42, 46, 48, 50, 52, 54.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Fuldmagter fra  18, 44, 26.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Lennie (46) l\u00e6ste den uddelte formandsberetning op \u2013 og gjorde samtidig opm\u00e6rksom p\u00e5 at det anf\u00f8rte overskud ikke var helt korrekt, da der manglede en betaling p\u00e5 ca 10.000,- for internet.<\/p>\n\n\n\n

Den vil komme med i n\u00e6ste regnskabs\u00e5r.<\/p>\n\n\n\n

Nr 22 spurgte om gebyr for manglende Nets-tilmelding var blevet sat op til 100.- som tidligere vedtaget. Det havde dog ikke v\u00e6ret aktuelt at anvende dette da alle var med.<\/p>\n\n\n\n

Formandens beretning blev godkendt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1.     <\/strong>Forslag om mistillidserkl\u00e6ring til bestyrelsen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Der blev anf\u00f8rt at der var en meget d\u00e5rlig og langsom kommunikation \u2013 om kommunikation overhovedet \u2013 ligesom den manglende revision var belastende.<\/p>\n\n\n\n

Desuden blev der klaget over at bestyrelsen ikke bekymrede sig nok om alle omr\u00e5der af f\u00e6llesskabet (her blev is\u00e6r legepladsen diskuteret)<\/p>\n\n\n\n

Lennie svarede hertil at man ikke kunne forvente svar p\u00e5 alt indenfor 24 timer, men at hans d\u00f8r altid var \u00e5ben, hvortil nr 24 henviste til en mail hvor der var g\u00e5et 3 m\u00e5neder uden svar og f\u00f8rst efter rykkere kom der en ufuldst\u00e6ndig reaktion.<\/p>\n\n\n\n

Nr 30 bem\u00e6rkede at alt ikke n\u00f8dvendigvis er bestyrelsens ansvar. Man kan ogs\u00e5 godt lave noget selv, hvilket alle var indforst\u00e5ede med, men hvis situationen er den at man ikke kan selv, m\u00e5 man informere bestyrelsen \u2013 som s\u00e5 m\u00e5 reagere.<\/p>\n\n\n\n

Der bliver skriftlig afstemning.<\/p>\n\n\n\n

For                8<\/p>\n\n\n\n

Imod            8<\/p>\n\n\n\n

Nedstemt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

2.     <\/strong>Forslag om honorering af webmaster<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Nr 30 \u2013 som i dag er fungerende webmaster mente ikke at det var n\u00f8dvendigt, da arbejdet var minimalt.<\/p>\n\n\n\n

Det blev fremf\u00f8rt at der var et \u00f8nske om at g\u00f8re vores hjemmeside meget mere aktiv og dynamisk, hvilket vil g\u00f8re arbejdet med driften meget st\u00f8rre.<\/p>\n\n\n\n

Nr 30 svarede hertil at det ikke var noget problem at give adgang til flere brugere s\u00e5 flere ville kunne hj\u00e6lpe med at opdatere. Evt lave blogs eller lign.<\/p>\n\n\n\n

Honorering blev Nedstemt, <\/strong> men der blev opfordret til at flere deltager aktivt for at f\u00e5 mere liv p\u00e5 siden og sikre at den er opdateret.<\/p>\n\n\n\n

Endvidere blev det p\u00e5peget at det er bestyrelsens ansvar at de officielle sider (Vedt\u00e6gter, deklarationer, vedtagne regler, referater, etc ) er opdaterede.<\/p>\n\n\n\n

3.     <\/strong>Fra nr 42 kom flg forslag<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

1.     Nedgravning af Trampolin.<\/p>\n\n\n\n

Det blev anf\u00f8rt at der mangler dr\u00e6n og afstivning, hvortil det blev p\u00e5peget at hullet skulle v\u00e6re ovalt hvorfor der ikke var behov for afstivning. Det blev ogs\u00e5 bem\u00e6rket at jorden er meget leret hvorfor et simpelt sanddr\u00e6n sikkert ikke var tilstr\u00e6kkeligt!<\/p>\n\n\n\n

I diskussionen kom det frem at der er behov for regler, og det blev fortalt at de faktisk allerede findes.<\/p>\n\n\n\n

Henriete har dem og sender rundt. S\u00e5fremt de b\u00f8r justeres \/ uddybes er det op til bestyrelsen.<\/p>\n\n\n\n

For:             5<\/p>\n\n\n\n

Imod:          8<\/p>\n\n\n\n

Nedstemt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

2.     Oprettelse af \u201dSocial-kasse\u201d<\/p>\n\n\n\n

Der blev forelagt et \u00f8nske om at der afs\u00e6ttes penge til sociale form\u00e5l, s\u00e5som Sankt Hans-fest, sommerfest, etc. Oveni de penge er allerede er afsat til pizza \/ drikkevarer p\u00e5 arbejdsdage.<\/p>\n\n\n\n

Alle var enige om at det var et godt forslag, man skal bare sikre sig at disse arrangementer skal tilbydes HELE grundejerforeningen for at kunne f\u00e5 et bidrag.<\/p>\n\n\n\n

Der blev foresl\u00e5et 3.000,-<\/p>\n\n\n\n

For:                     13<\/p>\n\n\n\n

Imod:                   –<\/p>\n\n\n\n

Vedtaget<\/strong><\/p>\n\n\n\n

3.     <\/strong>Indk\u00f8b af pavilloner til f\u00e6lles brug.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Her blev det diskuteret meget om hvorvidt \u2013 ikke bare pavilloner \u2013men al f\u00e6llesejendom bliver behandlet ordentligt.<\/p>\n\n\n\n

Der kom ingen klare konklusioner, udover at det ikke er kutyme at kunne l\u00e5ne maskindrevet udstyr undtagen i s\u00e6rlige tilf\u00e6lde \u2013 s\u00e5 er det helt fint at l\u00e5ne almindeligt udstyr fra skuret. (spade, trilleb\u00f8r, kloakrenser, etc)<\/p>\n\n\n\n

Nr 22 tilb\u00f8d sig som \u201dudl\u00e5nings-politimand\u201d, da han mente det var \u201dvores\u201d ting, men at det selvf\u00f8lgelig<\/p>\n\n\n\n

skal sikres at det bliver behandlet ordentligt.<\/p>\n\n\n\n

Der blev ogs\u00e5 bem\u00e6rket at det kunne v\u00e6re et problem at finde opbevaringsplads til pavilloner.<\/p>\n\n\n\n

For:               6<\/p>\n\n\n\n

Imod:          11<\/p>\n\n\n\n

Nedstemt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

4.                            Forslag fra forsk\u00f8nnelses-udvalget<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1.     Jobbeskrivelse havemand.<\/p>\n\n\n\n

Blev kritiseret for at v\u00e6re for konkret da disse opgaver muligvis ikke kan udf\u00f8res af \u00e9n person, som anf\u00f8rt i forslaget (havemand). Man anf\u00f8rte at det selvf\u00f8lgelig kunne udf\u00f8res af flere personer, men s\u00e5 var forslaget forkert udformet !!!  (havemand \/ havem\u00e6nd)<\/p>\n\n\n\n

Diskussionen endte ud i at der ikke bliver nogen arbejdsbeskrivelse pga forslagets konkrete ordlyd.<\/p>\n\n\n\n

Det blev taget ad notam at bestyrelsen s\u00e5 m\u00e5 l\u00f8se problemet \u2013 samt at vi selvf\u00f8lgelig alle er medansvarlige for at her ser p\u00e6nt ud!<\/p>\n\n\n\n

For:               4<\/p>\n\n\n\n

Imod:          12<\/p>\n\n\n\n

Nedstemt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

2.     Indk\u00f8b af buske, tr\u00e6er og blomster.<\/p>\n\n\n\n

Form\u00e5let var at pynte omr\u00e5det generelt, men der var ingen forventning i forsamlingen om at der var nogen som ville passe det!<\/p>\n\n\n\n

For:             3<\/p>\n\n\n\n

Imod:          7<\/p>\n\n\n\n

Nedstemt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

3.     Afsk\u00e6rmning mod Bilcenteret.<\/p>\n\n\n\n

Der blev foresl\u00e5et et st\u00f8rre hegn eller h\u00e6k for at sp\u00e6rre for udsyn ind mod Bilcenteret. Modargumenterne var at det \u00e5bne udsyn formindskede risikoen for tyveri \/ h\u00e6rv\u00e6rk p\u00e5 P-pladsen.<\/p>\n\n\n\n

For:             4<\/p>\n\n\n\n

Imod:          9<\/p>\n\n\n\n

Nedstemt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

4.     Krukker ved indk\u00f8rsel.                           <\/p>\n\n\n\n

Modargument var h\u00e6rv\u00e6rk, tyveri, legende b\u00f8rn, mv.<\/p>\n\n\n\n

Der blev spurgt om man ikke kunne plante noget direkte i bedet ?? Uden krukker.<\/p>\n\n\n\n

For:               0                             <\/p>\n\n\n\n

Nedstemt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

5.     Beplantning af areal ind mod den asfalterede p-plads<\/p>\n\n\n\n

Alle syntes det kunne v\u00e6re p\u00e6nt. Dog skal b\u00f8rn mv l\u00e6re at respektere arealet s\u00e5 planterne ikke bliver \u00f8delagt. Der skulle afs\u00e6ttes kr 3.000,- til projektet.<\/p>\n\n\n\n

For:             10<\/p>\n\n\n\n

Imod:          –<\/p>\n\n\n\n

Vedtaget<\/strong><\/p>\n\n\n\n

6.     Erstatte buske og sten langs stien med k\u00e6de.<\/p>\n\n\n\n

Alle var vist enige om at det ikke er specielt k\u00f8nt, s\u00e5 fjernelse af buskene blev foresl\u00e5et til n\u00e6ste f\u00e6llesarbejdsdag.<\/p>\n\n\n\n

Der kunne dog ikke opn\u00e5s enighed om pris, funktionalitet, etc ved k\u00e6der, s\u00e5 det endte op i en opfordring til at omrokkere stenene.<\/p>\n\n\n\n

For:             1<\/p>\n\n\n\n

Imod:          2 ???<\/p>\n\n\n\n

Nedstemt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

7.     Beplantning af det sumpede trekant-omr\u00e5de bag r\u00e6kke 2.<\/p>\n\n\n\n

Der blev foresl\u00e5et beplantning med b\u00e6rbuske. Imod disse blev der argumenteret at de vist ikke var for gode p\u00e5 sumpet jord og at de m\u00e5ske ville tiltr\u00e6kke rotter.<\/p>\n\n\n\n

Beplantning var dog en god ide \u2013 og det er op til forsk\u00f8nnelses udvalget at finde buske som egner sig til det v\u00e5de terr\u00e6n. Forventet udgift 750,- kr.<\/p>\n\n\n\n

For:             9<\/p>\n\n\n\n

Imod:          8<\/p>\n\n\n\n

Vedtaget<\/strong><\/p>\n\n\n\n

5.                            Budget og kontingent<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Budgettet blev diskuteret ret meget. Is\u00e6r var  punktet om tilbagebetaling af de dobbelte ydelse man har haft til Yousee i sidste kvartal 2013 til debat.<\/p>\n\n\n\n

Grundejerforeningen har f\u00e5et en kreditnota p\u00e5 ca 26.000,- som mange mente burde deles ud til grundejerne, da det stammede fra en ekstra ydelse de har betalt. Bestyrelsen mente derimod at pengene havde det bedst i f\u00e6lles-kassen.<\/p>\n\n\n\n

Der blev dog gjort opm\u00e6rksom p\u00e5 at de penge der er i f\u00e6lleskassen tilh\u00f8rer grundejerne, hvilket indeb\u00e6rer at man skal overveje hvor store bel\u00f8b man egentlig har behov for i denne !!<\/p>\n\n\n\n

Da der var vedtaget forslag om ekstra udgifter i de foreg\u00e5ende punkter, vil det betyde at vi \u201dnedsparer\u201d vores formue (ca 150.000,-) med ca 4.000,- og fastholder det kontingent som bestyrelsen havde foresl\u00e5et i den uddelte dagsorden. En \u00e6ndring af budget ville kr\u00e6ve en ekstraordin\u00e6r generalforsamling og da budget forslaget hurtigt blev sat til afstemning blev kontingentet i samme omgang godkendt uden diskussion.<\/p>\n\n\n\n

For:                      13<\/p>\n\n\n\n

Imod:                   7<\/p>\n\n\n\n

Vedtaget<\/strong><\/p>\n\n\n\n

6.                            Valg af formand<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                 Lennie Pedersen (46) genopstillede og blev valgt uden modkandidater.<\/p>\n\n\n\n

7.                            Valg af revisor<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der var ingen der meldte sig som revisor, hvilket betyder at bestyrelsen m\u00e5 ud og finde en ekstern revisor \u2013 En udgift der selvf\u00f8lgelig kommer oveni de allerede vedtagne udgifter.<\/p>\n\n\n\n

8.                            EVT<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nr 36 gjorde opm\u00e6rksom p\u00e5 at der fra 2015 indf\u00f8res 4 skraldespande (samme st\u00f8rrelse som den s\u00e6k vi har i dag)<\/p>\n\n\n\n

Hvorfor han p\u00e5pegede at det i l\u00f8bet af det kommende \u00e5r, m\u00e5ske var en ide at f\u00e5 t\u00e6nkt p\u00e5 hvordan dette skal l\u00f8ses.<\/p>\n\n\n\n

Som jeg forstod det, indeb\u00e6rer de nye regler ogs\u00e5 at skraldet skal leveres ved vejen ??<\/p>\n\n\n\n

(Sp\u00f8rg Mike (36)  \u2013 han er eksperten)<\/p>\n\n\n\n

L\u00f8sningsforslag kunne v\u00e6re en container-g\u00e5rd eller 4 spande pr husstand eller \u2026\u2026??<\/p>\n\n\n\n

\/S\u00f8ren Nr. 24<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Referat fra Klovtofteparkens Grundejerforenings Ordin\u00e6re Generalforsamling 2013 27.\/11. hos Torkil Laursen Peter (54) blev valgt til ordstyrer. Mike (36) og Michael (30) blev valgt til stemmet\u00e6llere. S\u00f8ren (24) blev valgt til referent Deltagere:        10, 14, 18, 22, 24, 28, 30, 32, 36, 38, 40, 42, 46, 48, 50, 52, 54. Fuldmagter fra  18, 44, 26. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-115","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-referater"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=115"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=115"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=115"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=115"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}