Referat af ordin\u00e6r generalforsamling Den 13. november 2014 kl. 19:00<\/p>\n\n\n\n
Klovtofteparken<\/p>\n\n\n\n
Dagsorden:<\/p>\n\n\n\n
1. Valg af dirigent, stemmet\u00e6ller samt referent<\/p>\n\n\n\n
2. Beretning fra bestyrelsen<\/p>\n\n\n\n
3. Forel\u00e6ggelse af det reviderede regnskab til godkendelse<\/p>\n\n\n\n
4. Forslag fra medlemmer: a. Forslag fra Benjamin (22)<\/p>\n\n\n\n
5. Fasts\u00e6ttelse af kontingent samt godkendelse af budget<\/p>\n\n\n\n
6. Valg af kasserer samt bestyrelsesmedlem<\/p>\n\n\n\n
7. Valg af to revisorer<\/p>\n\n\n\n
8. Evt.<\/p>\n\n\n\n
——————————————————————————————————————-<\/p>\n\n\n\n
Punkt. Nr. 1<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Klaus (28) melder sig til at v\u00e6re dirigent, og v\u00e6lges uden modsigelse fra de fremm\u00f8dte. \u2022<\/p>\n\n\n\n
Masood (10) og S\u00f8ren (24) melder sig til at v\u00e6re stemmet\u00e6llere, og v\u00e6lges uden<\/p>\n\n\n\n
modsigelse fra de fremm\u00f8dte. \u2022 Benjamin (22) melder sig til at v\u00e6re referent, mod at der er<\/p>\n\n\n\n
nogen som genneml\u00e6ser og godkender, inden det udsendes. S\u00f8ren (24) melder sig til<\/p>\n\n\n\n
dette, og begge v\u00e6lges uden modsigelse fra de fremm\u00f8dte. Dirigenten tager ordet: \u2022 Det er<\/p>\n\n\n\n
en lovlig indkaldt generalforsamling F\u00f8lgende er fremm\u00f8dt: \u2022 10, 18, 22, 24, 28, 32, 36, 38,<\/p>\n\n\n\n
40, 42 og 46 Der er fuldmagt fra: \u2022 12, 16, 20, 26, 34, 44, 48 og 52 \u2022 Der var to fuldmagter<\/p>\n\n\n\n
fra 14, hvorfor man i enighed kom frem til at disse to blev annulleret.<\/p>\n\n\n\n
Punkt nr. 2<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Formanden Lennie (46), som den eneste fremm\u00f8dte fra bestyrelsen, beretter at det har<\/p>\n\n\n\n
v\u00e6ret et stille \u00e5r uden nogen udfordringer. \u2022 Der er i l\u00f8bet af \u00e5ret skiftet havemand, hvilket<\/p>\n\n\n\n
der ikke er skrevet ud om. \u2022 Der er gennemf\u00f8rt to f\u00e6llesarbejdsdage, og den tredje blev<\/p>\n\n\n\n
aflyst da der p\u00e5 forh\u00e5nd var kommet en del afbud. Det blev vurderet, at der til trods for<\/p>\n\n\n\n
opl\u00e6g herom ikke skulle findes en erstatningsdag. o P\u00e5 f\u00e6llesarbejdsdagene er der blevet<\/p>\n\n\n\n
udf\u00f8rt almindeligt forefaldende arbejde p\u00e5 foreningens gr\u00f8nne arealer, samt repareret lidt p\u00e5<\/p>\n\n\n\n
P-pladsen og lagt en ny presenning p\u00e5 haveskuret. \u2022 Der er ikke i l\u00f8bet af \u00e5ret sket nogen<\/p>\n\n\n\n
henvendelser til bestyrelsen. Kommentarer til Formandens beretning. \u2022 Henrik (18) spurgte<\/p>\n\n\n\n
til forsk\u00f8nnelsesudvalgets opgave i \u00e5ret 13\/14, og forklarede Benjamin (22), at<\/p>\n\n\n\n
forsk\u00f8nnelsesudvalget blev nedlagt p\u00e5 sidste ordin\u00e6re generalforsamling, idet deres<\/p>\n\n\n\n
opgave bestod i at komme med opl\u00e6g og ideer i \u00e5ret 12\/13. Dette blev bakket op af S\u00f8ren<\/p>\n\n\n\n
(24). \u2022 Formanden Lennie (46) forklarer hvorfor de ting som blev besluttet p\u00e5 sidste \u00e5rs<\/p>\n\n\n\n
generalforsamling, ikke er udf\u00f8rt. Hvilket er p\u00e5 grund af manglende henvendelser fra<\/p>\n\n\n\n
medlemmerne af grundejerforeningen. \u2022 S\u00f8ren (24) mente at bestyrelsen skal initiere at de<\/p>\n\n\n\n
ting som bliver besluttet p\u00e5 en generalforsamling bliver udf\u00f8rt, dermed ikke ment, at de skal<\/p>\n\n\n\n
udf\u00f8re det. \u2022 Mike (36) fremlagde at medlemmerne b\u00f8r vise initiativ og henvende sig til<\/p>\n\n\n\n
bestyrelsen, hvis de \u00f8nsker at st\u00f8tte\/udf\u00f8re nogle af de besluttede ting. \u2022 Formanden Lennie<\/p>\n\n\n\n
(46) meddeler at kommentarerne vil blive taget til efterretning.<\/p>\n\n\n\n
Punkt nr. 3<\/p>\n\n\n\n
Formanden Lennie (46) freml\u00e6gger det reviderede regnskab, og fort\u00e6ller at der er i f\u00f8rste<\/p>\n\n\n\n
omgang skrevet under og sket godkendelse p\u00e5 et blankt regnskab, hvorfor det er vedh\u00e6ftet<\/p>\n\n\n\n
indkaldelsen, som det er. Der er manglende bilag omhandlende NETS. Pengene er g\u00e5et ind<\/p>\n\n\n\n
i kassebeholdningen, og bilagene mangler grundet \u00e6ndringer i NETS, hvilket har gjort det<\/p>\n\n\n\n
sv\u00e6rt\/umuligt at f\u00e5 dem udskrevet i tide. Grunden til at gartneren er lavere end budgetteret,<\/p>\n\n\n\n
er at gartneren ikke har indleveret regning i tide, dette belaster derfor regnskabs\u00e5ret 14\/15.<\/p>\n\n\n\n
Kommentarer til formandens freml\u00e6ggelse samt det reviderede regnskab: \u2022 Flere sp\u00f8rger<\/p>\n\n\n\n
ind til de manglende bilag, og formanden Lennie (46) forklarede, at de manglede p\u00e5 grund<\/p>\n\n\n\n
af nogle tekniske \u00e6ndringer i NETS system. \u2022 Flere sp\u00f8rger ind til den manglende<\/p>\n\n\n\n
kassebeholdning, og formanden Lennie (46) forklarede at kassens kontantbeholdning er jf.<\/p>\n\n\n\n
et bilag tilbagef\u00f8rt til beholdningen i banken. \u2022 Flere kommenterede at det reviderede<\/p>\n\n\n\n
regnskab var meget uoverskueligt, og mente at det skulle have v\u00e6ret mere detaljeret udf\u00f8rt.<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Charlotte (42) stiller sp\u00f8rgsm\u00e5l til balancen, da det p\u00e5 en side virker til, at der har v\u00e6ret et<\/p>\n\n\n\n
driftsoverskud, og alligevel er vi kommet ud med et underskud. Formanden Lennie (46)<\/p>\n\n\n\n
forklarer at grunden er, at der blev tilbagebetalt overskydende kontingent fra vores TVudbyder<\/p>\n\n\n\n
Yousee. \u2022 Der er grundet ovenst\u00e5ende alligevel bred enighed om at aktiver og<\/p>\n\n\n\n
passiver stemmer. Godkendelse af regnskab: 18 stemte for 1 stemte i mod 1 blev erkl\u00e6ret<\/p>\n\n\n\n
ugyldig<\/p>\n\n\n\n
Punkt nr. 4<\/p>\n\n\n\n
Der er kun kommet forslag fra Benjamin (22) Kommentarer til forslag nr. 1: \u2022 Benjamin (22)<\/p>\n\n\n\n
tilkendegiver, at forslaget er fremsat, da han mener, at der mangler engagement fra<\/p>\n\n\n\n
bestyrelsens side. \u2022 Formanden Lennie (46) mener at dette initiativ skal komme fra<\/p>\n\n\n\n
f\u00e6llesskabet. \u2022 Benjamin (22) mente at bestyrelsen blandt andet havde til opgave, at<\/p>\n\n\n\n
omr\u00e5det fremstod p\u00e6nere. \u2022 S\u00f8ren (24) sagde at hvis medlemmer i grundejerforeningen<\/p>\n\n\n\n
havde ting at klage over, s\u00e5 skal man henvende sig til bestyrelsen. Der afholdes som \u00f8nsket<\/p>\n\n\n\n
skriftlig afstemning 10 Stemte for 8 stemte imod 2 blev erkl\u00e6ret ugyldig Forslag nr. 1 blev<\/p>\n\n\n\n
vedtaget. Kommentarer til forslag nr. 2: \u2022 Formanden Lennie (46) stiller til sp\u00f8rgsm\u00e5l til,<\/p>\n\n\n\n
hvorfor der igen bliver stillet forslag om, at der skal v\u00e6re en suppleant? I det der sidste \u00e5r<\/p>\n\n\n\n
blev enighed om, at der ikke skulle v\u00e6re 4 i bestyrelsen. Benjamin (22) siger at det skal<\/p>\n\n\n\n
v\u00e6re en suppleant og ikke et bestyrelsesmedlem, som det var blevet til. Forslag nr. 2 bliver<\/p>\n\n\n\n
vedtaget i bred enighed, der er ingen imod. Der bliver herefter talt om, hvem der vil stille op<\/p>\n\n\n\n
til posterne i bestyrelsen, og her bliver talt lidt frem og tilbage, hvorefter Masood (10),<\/p>\n\n\n\n
Benjamin (22) og Rene (32) bliver enige om at stille op. Disse tre beder om 5 minutters<\/p>\n\n\n\n
pause, s\u00e5 de kan tale indbyrdes om, hvem der stiller op til hvilke poster. \u2022 Benjamin (22)<\/p>\n\n\n\n
stiller op som formand, og bliver valgt ind uden modkandidater. \u2022 Masood (10) stiller op som<\/p>\n\n\n\n
n\u00e6stformand, og bliver valgt ind uden modkandidater. \u2022 Rene (32) stiller op som kasserer,<\/p>\n\n\n\n
og bliver valgt ind uden modkandidater. \u2022 Der er ingen kandidater som suppleant, hvorfor<\/p>\n\n\n\n
der er bred enighed om, at skulle der igen blive forfald i bestyrelsen, s\u00e5 v\u00e6lges nyt medlem<\/p>\n\n\n\n
via ekstraordin\u00e6r generalforsamling. Der klappes og \u00f8nskes god arbejdslyst. Den nye<\/p>\n\n\n\n
bestyrelse opfordres til hurtigt at tr\u00e6de sammen, og f\u00e5 skabt et godt grundlag for<\/p>\n\n\n\n
Klovtofteparkens Grundejerforening. For at holde turnussen i udskiftningen af medlemmerne<\/p>\n\n\n\n
i bestyrelsen, s\u00e5 er formanden p\u00e5 valg igen p\u00e5 n\u00e6ste \u00e5rs generalforsamling og de to andre<\/p>\n\n\n\n
poster er valgt for 2 \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n
Punkt nr. 5<\/p>\n\n\n\n
Kontingentet til grundejerforeningen bliver indbetalt i 4 rater, og regnskabs\u00e5rets 1. rate er p\u00e5<\/p>\n\n\n\n
2.075,00 kroner x 23 parceller og er blevet indbetalt d. 1. november. Bestyrelsen 13\/14 har<\/p>\n\n\n\n
forud ud for generalforsamlingen lagt op til at kontingentet fastholdes p\u00e5 2.075,00 kroner. \u2022<\/p>\n\n\n\n
Lennie (46) stille sp\u00f8rgsm\u00e5l omkring til internetforbindelsen, om den var n\u00f8dvendig, og der<\/p>\n\n\n\n
blev talt om, at vi ikke kunne nedl\u00e6gge det, uden at det er til forslag, og der blev ogs\u00e5 sagt,<\/p>\n\n\n\n
at det var rart at have som back up.<\/p>\n\n\n\n
o Ydelser p\u00e5 l\u00e5n \u2013 Den kan der ikke \u00e6ndres noget p\u00e5.<\/p>\n\n\n\n
o Kabel-tv \u2013 Den er tilpasset de varslede prisstigninger.<\/p>\n\n\n\n
o Legeplads \u2013 Den \u00e6ndres ikke og fastholdes p\u00e5 500.<\/p>\n\n\n\n
o Internet \u2013 Fastholdes p\u00e5 10.000,00.<\/p>\n\n\n\n
o Have\/gartner\/oprydning – Gartneren har ikke indsendt regning til tiden, og belaster derfor<\/p>\n\n\n\n
det nye regnskabs\u00e5r, hvorfor Charlotte (42) stiller sp\u00f8rgsm\u00e5l, om ikke posten skulle h\u00e6ves,<\/p>\n\n\n\n
Lennie (46) siger at der inklusiv eftersl\u00e6bet ikke er brugt mere end de afsatte 10.000,00.<\/p>\n\n\n\n
o Belysning – Den \u00e6ndres ikke og fastholdes p\u00e5 4.000,00.<\/p>\n\n\n\n
o Forsikring – Den \u00e6ndres ikke og fastholdes p\u00e5 4.000,00.<\/p>\n\n\n\n
o Renter\/gebyr\/NETS – Den \u00e6ndres ikke og fastholdes p\u00e5 4.000,00.<\/p>\n\n\n\n
o Materialer – Klaus (28) Sp\u00f8rger om, hvad posten d\u00e6kker over. Der kommer ikke noget<\/p>\n\n\n\n
entydigt svar, men det kommer frem, at den nok kan h\u00e6nge lidt sammen med posten<\/p>\n\n\n\n
\u201dnyanskaffelser\u201d. Lennie (46) ser det som nok, i det der i \u00e5ret 13\/14 ikke samlet set er blevet<\/p>\n\n\n\n
brugt 13.000,00 p\u00e5 disse to poster.<\/p>\n\n\n\n
o Nyanskaffelser \u2013 Den \u00e6ndres ikke og fastholdes p\u00e5 3.000,00.<\/p>\n\n\n\n
o Kontor \u2013 Den \u00e6ndres ikke og fastholdes p\u00e5 0,00.<\/p>\n\n\n\n
o Diverse \u2013 Den \u00e6ndres ikke og fastholdes<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Benjamin (22) g\u00f8r opm\u00e6rksom p\u00e5, at der i det fremlagte forslag kan ske en nedsparing af<\/p>\n\n\n\n
foreningens aktiver med op til 22.262,00. Dette er der bred opbakning til blandt de<\/p>\n\n\n\n
fremm\u00f8dte. Der skal stemmes omkring godkendelse af budgetforslaget. Det fremsatte<\/p>\n\n\n\n
budgetforslag vedtages. 17 stemte for 2 stemte blankt 1 blev erkl\u00e6ret ugyldig<\/p>\n\n\n\n
Punkt nr. 6<\/p>\n\n\n\n
Udg\u00e5r<\/p>\n\n\n\n
Punkt nr. 7<\/p>\n\n\n\n
28 og 40 melder sig til at revidere regnskabet, og bliver valgt uden modkandidater.<\/p>\n\n\n\n
Punkt nr. 8<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Klaus (28) n\u00e6vner at der er sket en kedelig udvikling i Klovtofteparken, og at der skal og<\/p>\n\n\n\n
det b\u00f8r v\u00e6re muligt at skabe en bedre dialog. Det er \u00e6rgerligt, at der skal stilles<\/p>\n\n\n\n
mistillidsvotum, vi skal v\u00e6re bedre, n\u00e5r vi ikke er flere. \u2022 S\u00f8ren (24) tilslutter sig, og den nye<\/p>\n\n\n\n
bestyrelse opfordres til at skabe bedre dialog og kommunikation, da der er talt meget forbi<\/p>\n\n\n\n
hinanden. Vi er ikke flere end vi skulle kunne tale sammen. \u2022 Mike (36) siger at folk skal vise<\/p>\n\n\n\n
initiativ, og folk kan henvende sig til bestyrelsen, og selv udf\u00f8re ting som er blevet besluttet<\/p>\n\n\n\n
p\u00e5 en generalforsamling. \u2022 Lennie (46) tilslutter sig, og siger at det er meget nemt at sidde<\/p>\n\n\n\n
og beklage sig n\u00e5r \u00e5ret er g\u00e5et, i stedet for at \u00e5bne munden i l\u00f8bet af \u00e5ret. Folk skal ud af<\/p>\n\n\n\n
busken. \u2022 Charlotte (42) synes at det er vigtigt, at der bliver bakket op om f\u00e6llesdagene, da<\/p>\n\n\n\n
det er der vi er sociale og l\u00e6rer hinanden bedre at kende. \u2022 Casper (40) siger at det er<\/p>\n\n\n\n
skr\u00e6mmende f\u00e5, at der tilmelder sig arbejdsdagene. \u2022 Rene (32) siger at folk kan lave noget<\/p>\n\n\n\n
p\u00e5 andre dage. \u2022 Der bliver kortvarigt talt om, om f\u00e6llesarbejdsdagene kunne placeres p\u00e5<\/p>\n\n\n\n
hverdage, hvilket de fremm\u00f8dte ikke mener, vil kunne fungere \u2022 Charlotte (42) arbejdssedler<\/p>\n\n\n\n
forud for f\u00e6llesarbejdsdagene \u00f8nskes genindf\u00f8rt, da man s\u00e5 kan tilmelde sig opgaver \u2013 det<\/p>\n\n\n\n
sociale opn\u00e5s dog ikke ved dette. \u2022 Rene (32) stiller sp\u00f8rgsm\u00e5l til h\u00f8jden p\u00e5 h\u00e6kken Lennie<\/p>\n\n\n\n
(46) har spurgt lodsejerne p\u00e5 Jens Andersens V\u00e6nge, og evt. ville klippe den ned, da de<\/p>\n\n\n\n
har mere sikker adgang, de havde ingen holdning til h\u00e6kken og dens h\u00f8jde. Benjamin (22)<\/p>\n\n\n\n
n\u00e6vner at vi har en teleskop-k\u00e6desav, hvorfor det ikke burde v\u00e6re en umulig opgave. \u2022<\/p>\n\n\n\n
Klaus (28)fort\u00e6ller, at nu kommer vi ind i en periode igen, hvor vi kan regne med sne, s\u00e5<\/p>\n\n\n\n
alle opfordres til at rydde sne p\u00e5 stien foran egen parcel samt ved den tildelte P-plads.<\/p>\n\n\n\n
Ligeledes opfordres alle ogs\u00e5 til at deltage p\u00e5 de f\u00e6lles omr\u00e5der. \u2022 Rene (32) beder om,<\/p>\n\n\n\n
medlemmerne begynder at respektere, at man ikke m\u00e5 s\u00e6tte hverken storskrald eller<\/p>\n\n\n\n
haveaffald ud f\u00f8r end dagen f\u00f8r afhentning, samt at parcellen\/ejermanden fjerner ikke<\/p>\n\n\n\n
afhentet storskrald\/haveaffald lige s\u00e5 snart, at man har set, at kommunes<\/p>\n\n\n\n
renovationsmedarbejdere ikke har taget det med. M\u00f8det lukkes med god ro og orden kl. ca 20:30.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Referat af ordin\u00e6r generalforsamling Den 13. november 2014 kl. 19:00 Klovtofteparken Dagsorden: 1. Valg af dirigent, stemmet\u00e6ller samt referent 2. Beretning fra bestyrelsen 3. Forel\u00e6ggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra medlemmer: a. Forslag fra Benjamin (22) 5. Fasts\u00e6ttelse af kontingent samt godkendelse af budget 6. Valg af kasserer samt bestyrelsesmedlem 7. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":151,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-117","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-referater"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=117"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/151"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=117"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=117"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=117"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}