Klovtofteparkens grundejerforening
Referat af generalforsamling 20.11.2002.<\/p>\n\n\n\n
Deltagere:
Nr. 12, 24, 26, 28, 36, 38, 42, 48, 52, 54., ialt 10 parceller.<\/p>\n\n\n\n
Pkt 1 Valg af dirigent og stemmmet\u00e6llere<\/p>\n\n\n\n
Pga. Det ringe fremm\u00f8de og de ivrige deltagere, blev det besluttet at alle fremm\u00f8dte agerede som stemmet\u00e6llere. Idet ingen \u00f8nskede at agere som referent, faldt dette lod p\u00e5 bestyrelsen, n\u00e6remere betegnet p\u00e5 Jette, nr.: 24.
Kim, nr.: 48 meldte sig som ordstyrer og generalforsamlingen kunne formelt begynde.
Ordstyren kunne slutte at generaforsamlingen var lovligt indkaldt og dermed gyldig. Der var dog en enkelt bem\u00e6rkning til indkaldelsen, idet det fejlagtigt fremgik af denne, at hele bestyrelsen var p\u00e5 valg. Dette blev korrigeret til, at det kun var kasseren og bestyrelsesmedlemmet der var p\u00e5 valg i \u00e5r, formanden er p\u00e5 valg til n\u00e6ste \u00e5r, jvf. foreningens vedt\u00e6gter.<\/p>\n\n\n\n
Pkt 2 Formandens beretning.<\/p>\n\n\n\n
Jesper fortalte i grove tr\u00e6k hvad den omdelte beretning indeholdte. Lagde is\u00e6r v\u00e6gt p\u00e5 arealernes tilstand, som ikke er som bestyrelsen kunne \u00f8nske det.
Der kunne v\u00e6re meget p\u00e6nt, da vi har omr\u00e5det og faciliteterne til det, men pga affald og andet, ligner omr\u00e5det ofte noget som ikke er vores omr\u00e5de v\u00e6rdigt !!<\/p>\n\n\n\n
Formandens beretning medf\u00f8rte en del debat omkring is\u00e6r b\u00f8rns omgang med byggematerialer, storskrald, etc. – men ogs\u00e5 en generel diskussion om, hvorvidt vi alle i f\u00e6llesskab kan g\u00f8re noget for at f\u00e5 det s\u00e5 godt, som det nemt kan blive!<\/p>\n\n\n\n
Formandens beretning blev enstemmigt godkendt.<\/p>\n\n\n\n
Pkt 3 Regnskabet<\/p>\n\n\n\n
Der blev spurgt om hvor stor en del af udgifter til f\u00e6llesarealer der g\u00e5r til havemand!
Ud af de knap 24.000 kr der er brugt, udg\u00f8r udgiften til havemand ca. 10.000,-. Punktet f\u00e6llesarealer indholder ogs\u00e5 udskiftning af to grundvandspumper, samt drift af f\u00e6llesarealer i\u00f8vrigt (belysning m.v). P\u00e5 grund af de stigende udgifter til havemand, samt de tekniske udskiftninger der ogs\u00e5 falder ind under kategorien f\u00e6llesarealer, har bestyrelse i sit budgetforslag udspecificeret kategorien i underkategorier.<\/p>\n\n\n\n
Der blev opfordret til bestyrelsen at skrive til ender\u00e6kkehusene (mod P-pladsen) og forklare hvordan man kan teste \/ vedligeholde pumperne.<\/p>\n\n\n\n
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.<\/p>\n\n\n\n
Pkt 4. Forslag fra bestyrelsen<\/p>\n\n\n\n
Forslag : Ordensreglement
Det omdelte forslag til ordensregler blev gennemg\u00e5et og debatteret.
Vedr. 3. Punkt: \u201cBrug af musikudstyr \u201c blev det besluttet at \u00e6ndre teksten til \u201cb\u00f8r naboerne orienteres og varsles i rimelig tid\u201d<\/p>\n\n\n\n
I afsnittet om affald blev det besluttet at \u00e6ndre teksten til \u201cs\u00e6ttes ud aftenen f\u00f8r afhentning\u201d<\/p>\n\n\n\n
Storskrald skal for eftertiden placeres p\u00e5 de f\u00f8rste asfalterede P-pladser (sydsiden)
Mens gr\u00f8nt affald fortsat kan s\u00e6ttes ud for stierne.<\/p>\n\n\n\n
Med de n\u00e6vnte \u00e6ndringer, blev regels\u00e6ttet enstemmigt vedtaget!<\/p>\n\n\n\n
Forslag 1: Ekstra kontigent
Dette forslag blev kraftigt debatteret. Dels har det v\u00e6ret pr\u00f8vet f\u00f8r, uden succes – og der kom ogs\u00e5 mange meninger om, hvem der b\u00f8re hvad og i forhold til hvem, s\u00e5 diskussionen drejede hurtigt over p\u00e5, hvad man s\u00e5 kan g\u00f8re bedre med det nuv\u00e6rende frivillighedsprincip!
Der blev is\u00e6r foresl\u00e5et at lave arbejdsdagen til en bedre planlagt, bedre introduceret og mere indholdsrig begivenhed.
(i fl\u00e6ng: Hel week-end, f\u00e6llesspisning, flere gange, f\u00e6rre gange, m.m.m.)<\/p>\n\n\n\n
Bestyrelsen trak sit forslag, med accepterede en henstilling til at fors\u00f8ge alternative m\u00e5der at arrangere p\u00e5 for eftertiden. Bestyrelsen vil snarest komme med et forslag, samt med dato(er) – og alternativer – for arbejdsdage i den kommende s\u00e6son.<\/p>\n\n\n\n
Forslag 2: \u00c6ndring af TV-pakken
Michael (30) har unders\u00f8gt mulighederne for \u00e6ndring af vort antenne-abonnement til et individuelt abonnement. Dette kan pt ikke lade sig g\u00f8re, pga den m\u00e5de kablerne er trukket p\u00e5. Der blev diskuteret lidt frem og tilbage – ogs\u00e5 fordele og ulemper ved de forskellige pakkel\u00f8sninger, og priser p\u00e5 individuelle l\u00f8sninger.
Konklusionen blev, at vi faktisk har et relativt billigt system (selvom det er dyrt) og \u00e6ndringer af dette, ville bare medf\u00f8re andre udgifter og ulemper.<\/p>\n\n\n\n
\u00c6ndring af den nuv\u00e6rende l\u00f8sning blev enstemmigt forkastet.<\/p>\n\n\n\n
Forslag 3: \u00c6ndring af Internet-opkobling<\/p>\n\n\n\n
Da HTK Data, afvikles forsvinder vores mulighed for gratis internet. Det betyder, at der er 2 alternativer, nemlig at vi skifter tilbage til individuel opkobling (modem eller privat abbonnement p\u00e5 bredb\u00e5nd) eller at vi fortsat benytter vort interne netv\u00e6rk, men blot betaler for linien selv. Da den sidste l\u00f8sning det eneste reelle alternativ, blev konsekvenserne gennemg\u00e5et.
Det vil koste 135kr \/ kvartal, samt en enkelt udgift p\u00e5 etablering (1600,- kr)
For denne pris bevarere vi det net, som vi har i dag- med de samme hastigheder.
Derudover kommer der lidt udgifter (3-6.000) til sikkerhed, samt evt. en mailserver.<\/p>\n\n\n\n
Det blev foresl\u00e5et, at bestyrelsen tager stilling til hvilke sikkerhedssystemer der skal etableres og betaler for disses indk\u00f8b via vores formue, ligesom etableringen betales p\u00e5 denne m\u00e5de.
Udgiften til drift af nettet blev foresl\u00e5et ansat til 150,- kr\/kvartal.<\/p>\n\n\n\n
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.<\/p>\n\n\n\n
Pkt. 5 Forslag fra medlemmerne:<\/p>\n\n\n\n
1. Forslag fra legepladsudvalget.<\/p>\n\n\n\n
Da der ikke var \u00f8konomi bag de fleste af forslagene og legepladsudvalget ikke var repr\u00e6senteret p\u00e5 generalforsamlingen, fandt man det lidt sv\u00e6rt at behandle forslagene.
Disse blev dog gennemg\u00e5et og flg. beslutninger blev taget:<\/p>\n\n\n\n
De fremm\u00f8dte diskuterede hvad er den reelle forskel fra det der er idag, til det der \u00f8nskes etableret. Der blev ikke fundet grund til at etablere vedlagte skitse ud fra de oplysninger der var til stede.<\/p>\n\n\n\n
Den generelle opfattelse var at en pilehytte lynhurtigt bliver \u00f8delagt, hvorfor der ikke blev fundet grund til at bevilige en s\u00e5dan.<\/p>\n\n\n\n
Det blev besluttet, at der anskaffes nogle store sten, som anbringes p\u00e5 \u201ck\u00e6lkebakken\u201d s\u00e5 der ikke er godt at k\u00e6lke p\u00e5 arealet, og s\u00e5 beboerne t\u00e6t p\u00e5 denne, ikke f\u00e5r \u00f8delagt deres haver.<\/p>\n\n\n\n
Det blev besluttet, at der ops\u00e6ttes hegn for at indsk\u00e6rme fodboldbanen. Hegnet skal ops\u00e6ttes syd for fodboldbanen, s\u00e5ledes at der afsk\u00e6rmes mod haverne. Pris til hegnet ansl\u00e5et til at v\u00e6re ca 6000,- kr., og denne udgift bliver d\u00e6kket af formuen.<\/p>\n\n\n\n
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.<\/p>\n\n\n\n
5) Svelle-trappen.
Det blev vedtaget at fjerne svellerne ved n\u00e6ste arbejdsdag – og etablere en skovtrappe.<\/p>\n\n\n\n
6) Petanque banen.
Det blev vedtaget at fylde den op med jord og s\u00e5 gr\u00e6s, s\u00e5ledes at fodboldbanen kan udnyttes fuldt ud. Dette arbejde skal udf\u00f8res p\u00e5 en f\u00e6lles arbejdsdag!<\/p>\n\n\n\n
Pkt. 6 Godkendelse af budgettet.<\/p>\n\n\n\n
Der var fremlagt 2 forslag fra bestyrelsen, hvoraf det 1. var et forslag, som fuldt ud d\u00e6kkede driften, uden at t\u00e6re p\u00e5 formuen, mens det andet var et forslag om, at bibeholde det nuv\u00e6rende kontigent og s\u00e5 t\u00e6re p\u00e5 vores formue, i det omfang det bliver n\u00f8dvendigt.<\/p>\n\n\n\n
Da de tidligere vedtagelser (internet og legeplads) ville tr\u00e6kke 12.000 – 15.000 af vores formue, var der ingen stemning for at t\u00e6re yderligere p\u00e5 denne. P\u00e5 den anden side mente et flertal, at der nok var sat rigeligt af til f\u00e6llesarealer (havemand), idet disse udgifter jo er afh\u00e6ngige af, hvor meget vi selv hj\u00e6lper til med, at holde omr\u00e5det ryddelig og p\u00e6n stand.<\/p>\n\n\n\n
Vedtagelsen af internetl\u00f8sningen medf\u00f8rer en stigning af kontigent p\u00e5 150,- uanset hvilket forslag der blev gennemf\u00f8rt, s\u00e5 det endte med et kompromis.<\/p>\n\n\n\n
Budgettet blev foresl\u00e5et til at nr. 1 blev korrigeret til at indeholde udgiften til drift af internet p\u00e5 150,- kr. (Samt at de beslutninger der var taget omkring hegn og de etableringsudgifter der m\u00e5tte komme i forbindelse med etablering af internettet blev d\u00e6kket af formuen)<\/p>\n\n\n\n
Dette forslag blev enstemmigt vedtaget.<\/p>\n\n\n\n
Alts\u00e5, det nye kontingent for de resterende 3 kvartaler er kr. 2500 pr. kvartal incl. internet.<\/p>\n\n\n\n
NB. Det nye budget er vedlagt som bilag.<\/p>\n\n\n\n
Pkt. 7 Valg af formand<\/p>\n\n\n\n
Dette punkt var en fejl da formanden ikke var p\u00e5 valg (det er f\u00f8rst til n\u00e6ste \u00e5r)<\/p>\n\n\n\n
Pkt. 8 Valg af to bestyrelsesmedlemmer<\/p>\n\n\n\n
Klavs Ingemann (nr.:38) og Jette (nr.:24) blev genvalgt med applaus.<\/p>\n\n\n\n
Pkt. 9 Valg af revisorer og suppleant<\/p>\n\n\n\n
Michael (nr.:30) blev genvalgt som suppleant.
Per (nr.:52) og Gert (nr.:12) blev valgt som revisorer.<\/p>\n\n\n\n
Pkt. 10 Eventuelt<\/p>\n\n\n\n
Det blev foresl\u00e5et at sl\u00f8jfe g\u00e6steparkeringen p\u00e5 de f\u00f8rste p-pladser – og lave de faste bredere.
Forslaget blev modtaget positivt og der blev indstillet til bestyrelsen at denne opgave tages med ved den f\u00f8rste f\u00e6lles arbejdsdag.<\/p>\n\n\n\n
Det blev ligeledes n\u00e6vt, at der evt. var en (lille) mulighed for samarbejde med H\u00f8rsk\u00e6ttens Grundejerforening om legeplads \/ boldplads.
Bestyrelsen vil tage kontakt!<\/p>\n\n\n\n
Referent
Jette (nr.:24)<\/p>\n\n\n\n
Bilag:
1. F\u00e6lles arbejdsdage 2002\/03 – kommer snarest.
2. Revideret budget.
3. Plan over omr\u00e5der til hhv storskrald og gr\u00f8nt haveaffald.
4. Nyt ordensreglement for vort omr\u00e5de.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Klovtofteparkens grundejerforeningReferat af generalforsamling 20.11.2002. Deltagere:Nr. 12, 24, 26, 28, 36, 38, 42, 48, 52, 54., ialt 10 parceller. Pkt 1 Valg af dirigent og stemmmet\u00e6llere Pga. Det ringe fremm\u00f8de og de ivrige deltagere, blev det besluttet at alle fremm\u00f8dte agerede som stemmet\u00e6llere. Idet ingen \u00f8nskede at agere som referent, faldt dette lod p\u00e5 bestyrelsen, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-64","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-referater"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=64"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=64"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=64"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.klovtofte.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=64"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}